トレードデー事前来場登録

株式会社東京ビッグサイト（以下、当社）は、事業である東京国際展示場の運営・管理、見本市主催及びビル事業等を実施する上で、個人情報を保護することが重要であると認識するとともに、当社の社会的責任、責務であると考えております。そこで、以下の個人情報保護方針を制定し、全従業員に周知徹底するとともに確実に履行します。

1.個人情報の収集、利用及び提供について
当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明示し、必要な範囲で、適法かつ公正な手段によって取得いたします。また、個人情報を利用、提供する際には、事前に明確にした目的の範囲内でのみ利用、提供を行います。

2.個人情報の利用目的について
当社は、お客様から取得した個人情報を以下の目的に利用いたします。

1.当社が管理運営する施設ご利用に関する諸手続及び連絡等を行うこと。
2.当社が主催する見本市・会議その他事業活動に関する営業上のご案内を行うこと。
3.お申込いただいた見本市・会議等に関するご連絡や必要資料の送付、ご請求・お支払いの確認に必要な業務遂行。
4.施設利用サービスまたは主催事業に関する企画・開発あるいは顧客満足度向上のためのアンケート調査を実施すること。
5.当社の広報誌または当社主催行事等の招待状をお送りすること。
6.その他個人情報取得時に明示した利用目的。
7.法令の定めまたは行政当局の通達・指導などに基づく対応を行うこと。

3.第三者提供について
当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意を得た場合または法律上提供しなければならない場合を除き、第三者に開示、提供することはありません。ただし、お申込いただいたサービスの提供のために必要な範囲内で、子会社（株）ビッグサイトサービスとお客様の個人情報を共有する場合があります。

4.業務の外部委託について
当社では、利用目的の遂行のために、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。その場合も、委託先と個人情報保護の覚書等の締結をするとともに個人情報の取扱いを管理・監督いたします。

5.個人情報の適正管理について
当社は、収集した個人情報について、適切な安全対策を実施し、不正アクセス、改ざん、破壊、漏えい、紛失などを防止するために適切な安全対策を講じます。また、個人情報を取り扱う従業員等に対して、個人情報保護のための教育を実施し啓発活動に努めてまいります。

6.個人情報の開示、訂正、削除等について
当社は、お客様の個人情報を出来るだけ正確かつ最新の内容で管理します。お客様からお申し出があったときは、登録情報の確認・変更・訂正・サービスの提供の停止または登録の削除を速やかに行います。

7.法令及びその他の規範の遵守について
当社は、個人情報の取扱いについて、法令及びその他の規範を遵守し、上記取組みについて継続的改善に努めます。

見本市主催事業における個人情報の保護について（PDF）
特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針（PDF）

個人情報に関するお問合せ
E-mail ：privacy-info@tokyo-bigsight.co.jp
個人情報担当宛 FAX:03-5530-1222

株式会社東京ビッグサイト（以下「当社」という）は、見本市主催事業を実施するにあたり、当社の個人情報保護方針に加えて、個人情報の収集及び処理並びに個人情報提供者の権利の概要を以下のとおり示します。欧州委員会は、ＧＤＰＲ第４５条に基づく十分性の認定を２０１９年１月２３日に我国に対して行いました。当社は、個人情報を、十分性の認定に係わる日本とＥＵ間で合意した枠組に従って、取り扱っています。
１．責任者に関する情報
（１）事業者（管理者）
株式会社東京ビッグサイト
〒１３５－００６３
東京都江東区有明３－１１－１
Ｅｍａｉｌ：ｐｒｉｖａｃｙ－ｉｎｆｏ＠ｔｏｋｙｏ－ｂｉｇｓｉｇｈｔ.ｃｏ.ｊｐ
ＦＡＸ：０３－５５３０－１２２２
（２）個人情報保護管理者
株式会社東京ビッグサイト
個人情報担当
〒１３５－００６３
東京都江東区有明３－１１－１
Ｅｍａｉｌ：ｐｒｉｖａｃｙ－ｉｎｆｏ＠ｔｏｋｙｏ－ｂｉｇｓｉｇｈｔ.ｃｏ.ｊｐ
ＦＡＸ：０３－５５３０－１２２２
２．個人情報の利用目的
　　当社、展示会の共催者及びその協力会社は、個人情報提供者の同意を得た場合に個人情報を以下の目的のために使用します。
（１）契約上の必要性
　当社、展示会の共催者及びその協力会社は、契約上必要な場合に、事前の同意に基づいて登録された個人情報を利用します。
（２）Ｅメールによる情報提供
　当社では、主催する展示会・会議その他事業活動に関する営業上の情報提供のためにＥメールを使用しています。
（３）お問い合わせに対する回答
（４）ご要望に対する対応(例：展示会に関する資料や情報の提供等)
（５）協力会社やサービス提供会社のご紹介
（６）協力会社やサービス提供会社の商品・サービス情報のご提供
（７）セミナー／イベント／展示会のご紹介
（８）当社が主催する各展示会の公式ウェブサイトにおけるアクセス傾向の調査と分析
３．個人情報の取得者
　契約上の必要性や法律上の義務、情報連絡等のために必要な場合、以下の者が個人情報を取得します。
（１）株式会社東京ビッグサイト
（２）展示会の共催者
（３）当社が主催する各展示会の協力会社
（４）当社が指名するデータ取扱者
（５）当社が主催する各展示会において来場者登録システムを利用する出展者
　前記の他に個人情報の取得が必要な者は、案件の都度個人情報提供者の同意を得ることとします。
４．個人情報の域外移転
　日本は、欧州委員会による十分性の認定を受けています。個人情報提供者の同意、契約上の必要性又は法律上の義務に基づき、当社は、個人情報を日本へ移転します。当社は、個人情報を、アクセスの識別と認証、制限、権限管理、記録、不正ソフトウェア対策、移送・送信時の対策等の適切な保護措置により管理しています。適切な保護措置の内容は、当社へ問い合わせることにより得ることができます。
５．個人情報の種類
　当社は、氏名、会社名、部署、役職、住所、電話番号、ファックス番号、Ｅメールアドレス、国名、業種などの個人情報を収集します。
６．個人情報の保存期間
　個人情報は、契約上必要な期間保存されます。個人情報が必要でなくなった場合や保存目的が消滅した場合、個人情報は消去されます。
７．個人情報提供者の権利
　個人情報提供者は、本人の個人情報へのアクセス、訂正、消去、取扱制限、データポータビリティを要求する権利があります。
個人情報提供者はいつでも個人情報の取扱いに関する同意を撤回することができます。
ＥＵに居住する個人情報提供者は、ＧＤＰＲ第７７条に基づき、個人情報保護監督機関に不服を申し立てる権利があります。
８．個人情報提供の任意性
　個人情報の提供は法令または契約上の要件ではなく、また契約締結の要件ではありません。ただし、登録フォームへ記載する個人情報を提供いただけない場合は、出展者または来場者として展示会の入場登録をすることはできません。
９．プロファイリングを含む自動化された意思決定の不存在
　当社は、提供された個人情報を用いてプロファイリングを含む自動化された意思決定を行うことはありません。
１０．暗号化された通信
　当社が主催する各展示会の問い合わせフォームは、個人情報保護のため、SSL を経由した暗号化通信を使用しています。
１１．個人情報保護のためのセキュリティ
　当社は、保護レベルをリスクに見合ったものにするため、適切な技術的および組織的対策を実施します。

下記いずれかの条件に当てはまる場合、お客様が当該出展者または関連企画の主催者へ登録情報を提供することに承諾したものと見なし、ご登録いただいた個人情報を出展者に提供いたします。
①JA2024展示会場内の出展者ブースで、来場者証読取に同意した場合
②JA2024関連企画会場で、来場者証読取に同意した場合

提供される情報は、出展者各社の個人情報取り扱い規約に基づいて利用・管理されます。
個人情報の開示・訂正・削除・利用停止の要請は、お客様ご自身で直接出展者に行っていただくこととなりますので、予めご了承ください。